Coordonnateur(trice) - Comité des usagers des Etchemins

16 novembre 2021
Catégories Administration, Gestion, Santé, Médical, Santé, Médical, Santé, Médical, Santé, Médical, Préposé aux bénéficiaires
Saint-Prosper, QC
Établissement :
CISSS de Chaudière-Appalaches
Titre d'emploi :
Coordonnateur(trice) - Comité des usagers des Etchemins
Direction :
Clientèle :
Territoire de l'emploi :
Etchemins (Lac-Etchemin, St-Prosper, etc.)
Statut de l’emploi :
Temporaire - temps partiel (remplacement temps partiel)
Motif du besoin :
Remplacement à durée indéterminée
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., archiviste médical, secrétaires juridique et médicale, tech. en admin., tech. en doc., etc.)
Échelle salariale :
À discuter
Début affichage externe :
2021-11-16
Fin affichage externe :
2021-11-30
Nombre d'emplois disponibles :
1
Description du poste :
Bienvenue aux jeunes retraités, aux étudiants, ou à toute personne qui désire compléter son horaire de travail.
Le comité des usagers des Etchemins (ci-après nommé le CU-ET) du CISSS de Chaudière-Appalaches est à la recherche d’une personne compétente, disponible et intéressée pour comblerun poste de coordonnateur(trice) au sein de son organisation.

Le comité des usagers des Etchemins joue un rôle majeur dans la défense, la protection et le respect des droits des citoyens recevant des services du CISSS de Chaudière-Appalaches, dans le secteur Etchemins. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a à cœur le bien-être et le respect des droits des usagers vulnérables.

Vous avez des disponibilités pour quelques heures à nous offrir par semaine, pour accomplir ce défi? Le comité des usagers des Etchemins vous attend!

Fonctions
- Assurer la majorité des fonctions relatives à la coordination, incluant les fonctions d’agent de liaison, de soutien et de secrétariat auprès des membres des différents comités reliés au CU-ET;
- Assurer, en collaboration avec le président du comité, l’élaboration des objectifs et du suivi des plans d’action, des enjeux et de l’ensemble des activités du CU-ET;
- Établir des partenariats en vue de défendre efficacement les droits des usagers.

Exemples de tâches
- Préparer, en collaboration avec le président du comité, les ordres du jour des réunions, en faire l’envoi, assister aux réunions, soutenir au niveau de l’animation, prendre des notes, rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux, dépouiller la correspondance, la classer, la faire parvenir aux personnes concernées et en assurer les suivis lorsque nécessaire;
- S’occuper de l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires, les acheminer préalablement si nécessaire;
- Conserver les documents relatifs au CU-ET et voir à leur archivage;
- Faire la promotion du mandat des comités, des droits des usagers et la formation des nouveaux membres en respect de la mission, de la vision et des valeurs du CU-ET;
- Recevoir des demandes de soutien ou d’accompagnement de la part d’usagers ou de proches d’usagers, faire des suivis auprès des instances concernées;
- Prendre part avec les membres, aux orientations opérationnelles et administratives du comité.

Horaire de travail et heures de travail
- Selon entente avec le comité, un horaire pourrait être établi avec flexibilité;
- Entrée en fonction le plus tôt possible;
- Possibilité de télétravail selon entente;
- Une moyenne de 8 à 10 heures par semaine sur une base annuelle, comprenant des semaines de travail plus intensives selon le calendrier des réunions (période plus exigeante du mois de mars au mois de mai, période plus calme pendant la saison estivale). Possibilité d’un nombre d’heures plus élevé (À discuter).

Type de poste et rémunération
- Le type de contrat de travail est une entente de services en tant que travailleur autonome. La personne choisie sera soumise à une période de probation d’un mois suite à sa date d’embauche ainsi qu’à certains tests de qualification;
- Salaire de 20$ de l’heure pour le premier mois d’évaluation pouvant aller jusqu’à 22$ l’heure selon expérience sur une base de 46 semaines par année (pour un total de plus ou moins 460 heures annuellement).

Adresse actuelle du bureau : Comité des usagers des Etchemins
331, place du Sanatorium, bureau 4C3
Lac-Etchemin (Québec) G0R 1S0
Téléphone : 418 625-3101, poste 42492

Les personnes intéressées doivent envoyer leur CV, par courriel, à l’adresse suivante : cuet.cisss-ca@ssss.gouv.qc.ca
*** Les candidatures doivent être acheminées d’ici le 29 novembre 2021.

Exigences :
- Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et de la correspondance par courrier électronique;
- Capacité à naviguer sur Internet et à utiliser Outlook, ZOOM et TEAMS;
- Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Bonnes capacités de communication et de travail en équipe;
- Disponibilités pour travailler selon un horaire variable, avec une certaine flexibilité d’horaire;
- Avoir un intérêt pour le design et l’illustration pour la continuité de notre journal et autres projets;
- Aptitude à composer avec du personnel des différents services et programmes de l’établissement (CISSS de Chaudière-Appalaches) et différents partenaires;
- Une bonne connaissance du réseau de la santé, un sens de la débrouillardise et de l’autonomie seraient un atout;
- Avoir une voiture afin de se déplacer sur le territoire des Etchemins;
- Considérant le décret 1276-2021 et pour la durée de ce dernier, la personne devra démontrer qu’elle est adéquatement protégée contre la COVID-19.


Remarques :
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

*Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire."

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
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