Coordonnateur(trice) - Comité des usagers de Beauce

15 juillet 2021
Catégories Administration, Gestion, Santé, Médical, Santé, Médical, Santé, Médical, Santé, Médical
Saint-Georges, QC
Établissement :
CISSS de Chaudière-Appalaches
Titre d'emploi :
Coordonnateur(trice) - Comité des usagers de Beauce
Direction :
Clientèle :
Territoire de l'emploi :
Beauce (St-Joseph, St-Georges, Beauceville, etc.)
Statut de l’emploi :
Temporaire - temps partiel (remplacement temps partiel)
Motif du besoin :
Remplacement à durée indéterminée
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., archiviste médical, secrétaires juridique et médicale, tech. en admin., tech. en doc., etc.)
Échelle salariale :
24$ de l'heure
Début affichage externe :
2021-07-15
Fin affichage externe :
2021-08-06
Nombre d'emplois disponibles :
1
Description du poste :
Le Comité des usagers de Beauce (ci-après nommé le CUB) du CISSS de Chaudière Appalaches est à la recherche d’une personne compétente, disponible et intéressée pour combler un poste de coordonnateur(trice) au sein de son organisation.

Fonctions
- Assurer la majorité des fonctions relatives à la coordination, incluant les fonctions d’agent de liaison, de soutien et de secrétariat auprès des membres des différents comités reliés au CUB;
- Assurer l’accompagnement des usagers, des résidents ou de leurs proches dans leurs demandes d’information, de soutien ou d’orientation;
- Assurer, en collaboration avec le président du comité, la coordination de l’ensemble des activités du CUB, du suivi des plans d’action et des enjeux, de l’intégration des nouveaux membres ainsi que leur formation;
- Établir des partenariats permettant aux membres du comité d’acquérir des connaissances et de développer des habiletés, en vue de défendre efficacement les droits des usagers.

Exemples de tâches
- Dépouiller la correspondance, la classer et diriger les communications vers les personnes concernées;
- Préparer, en collaboration avec le président du comité, les ordres du jour des réunions, en faire l’envoi, assister aux réunions, soutenir au niveau de l’animation, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus et les procès-verbaux, les faire parvenir aux personnes concernées et en assurer les suivis lorsque nécessaire;
- Soutien à l’élaboration des objectifs des plans d’action et aux suivis de ceux-ci, lorsque requis;
- S’occuper de l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires, les acheminer préalablement si nécessaire;
- Conserver les documents relatifs au CUB et à tous les comités desquels il est responsable et voir à leur archivage;
- Faire la promotion du mandat des comités, des droits des usagers et la formation des nouveaux membres en respect de la mission, de la vision et des valeurs du comité des usagers;
- Recevoir des demandes de soutien ou d’accompagnement de la part d’usagers ou de proches d’usagers, faire des suivis auprès des instances concernées;
- Collaborer à l’élaboration des règlements entourant le fonctionnement du comité;
- Prendre part avec les membres, aux orientations opérationnelles et administratives du comité;
- Contribuer à l’atteinte des objectifs formulés par le comité, participer activement à l’analyse des difficultés rencontrées par le comité, à la recherche de solutions et à l’élaboration de stratégies d’action.


Horaire de travail et heures de travail
- Selon entente avec le comité, un horaire sera établi du lundi au vendredi, sur les heures habituelles de bureau, sauf en quelques occasions dans le cadre d’activités spéciales;
- Une moyenne de 20 heures par semaine sur une base annuelle, comprenant des semaines de travail plus intensives selon le calendrier des réunions (période plus exigeante du mois de mars au mois de mai, période plus calme pendant la saison estivale).


Type de poste et rémunération
- Le type de contrat de travail est une entente de services en tant que travailleur autonome. La personne choisie sera soumise à une période de probation de trois mois suite à sa date d’embauche ainsi qu’à certains tests de qualification.
- Salaire de 24.00$ de l’heure sur une base de 46 semaines par année (pour un total de 920 heures par année), flexibilité dans l’élaboration de l’horaire de travail, entrée en fonction en août 2021.

Lieu de travail : 253, Route 108, Beauceville (Québec), G5X 2Z3
Pour toutes questions : cub.cisss-ca@ssss.gouv.qc.ca
Exigences :
- Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et de la correspondance par courrier électronique;
- Capacité à naviguer sur Internet et à utiliser Outlook, ZOOM et TEAMS;
- Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Bonnes capacités de communication et de travail en équipe;
- Disponibilités pour travailler selon un horaire variable, avec une certaine flexibilité d’horaire;
- Capacité de rencontrer et d’accueillir des personnes en perte d’autonomie;
- Avoir un intérêt pour la défense des droits des usagers;
- Aptitude à composer avec des bénévoles, du personnel des différents services et programmes de l’établissement (CISSS de Chaudière-Appalaches) et différents partenaires;
- Une bonne connaissance du réseau de la santé, un sens de la débrouillardise et de l’autonomie seraient un atout;
- Avoir une voiture afin de se déplacer à l’intérieur du secteur de Beauce.

Remarques :
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

*Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire."

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
Postuler maintenant !

Réseau d'emplois Jobs.ca

#