INTERN, IT SAP SECURITY ADMINISTRATION (TEMPORARY FOR SUMMER)

10 mai 2019
Industries Agriculture, Foresterie, Pêche, Chasse
Catégories Technologie de l'Information, ERP - Logiciel intégré - SaaS, Sécurité - Continuité - Risque, Technologie de l'information, Intérieur
Montreal, QC

Description

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Titre du poste : Stagiaire, administration de la sécurité SAP T.I.

Lieu :Montréal

Se rapporte à :Chef principale, services SAP

Domtar est un important fournisseur d'une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

Sous la direction de la Chef principale, services SAP, votre rôle à titre de Stagiaire, administration de la sécurité SAP T.I. sera de fournir du soutien de niveau 1 à tous les utilisateurs (Pâtes et papier, corporatif et les groupes Ariva) des environnements SAP de Domtar afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la conformité de tous les systèmes SAP de Domtar en assurant la sécurité de ces systèmes conformément aux lignes directrices de l’entreprise en matière de sécurité, de conformité à Sarbanes-Oxley (SOX) et à la ségrégation des tâches ainsi qu’en fonction des recommandations et meilleures pratiques de sécurité SAP.

Principales responsabilités :

  • Fournir du soutien aux utilisateurs des systèmes SAP, ce qui implique de répondre quotidiennement aux demandes de création de compte usager et la gestion de comptes en communiquant avec les usagers TI et d’affaires afin de simplifier leurs questions;
  • Résoudre les problèmes et les demandes de Request Feedback relatifs aux problèmes d’accès;
  • Participer à la maintenance des rôles et du profil sécuritaire des comptes (changements simples) et à la création et à l’effacement des comptes dans SAP en faisant une demande d’assignation de Request Feedback ou en retirant les rôles d’un compte (droits d’accès des utilisateurs des systèmes SAP de Domtar);
  • Aider à compléter l’accumulation de travail lié aux vérifications des demandes de services;
  • Aider à l’exécution des activités de contrôle général des TI et aux revues d’audit liées à la sécurité des usagers;
  • Aider l’équipe projet en créant ou mettant à jour des documents ainsi que de tester de nouvelles ou existantes fonctionnalités.

Compétences clés :

  • Diplôme d’études collégiales ou un baccalauréat (complété ou en cours) en système de l’information, gestion des systèmes d’information, en sciences informatiques ou tous autres domaines connexes;
  • Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office Excel;
  • Avoir des connaissances SAP est considéré un atout;
  • Faire preuve d’organisation, d’attention au détail en étant consciencieux et minutieux afin d’assurer un bon rendement;
  • Être bilingue (anglais et français) à l’écrit et à l’oral.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place-des-Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur.

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Position title: Intern, IT SAP Security Administration

Location: Montreal

Reports to: Sr. Manager, SAP Services

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and absorbent hygiene products. With approximately 10,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day.

Reporting to the Sr. Manager, SAP Services, your role as an Intern, IT SAP Security Administration will consist of providing Level 1 support to all (Pulp & Paper, Corporate and Ariva groups) of Domtar's SAP environments to ensure the confidentiality, integrity, availability, and compliance of all Domtar SAP systems by maintaining the security of the SAP systems in accordance with the enterprise system security guidelines, Sarbanes-Oxley (SOX) and Segregation of Duties (SOD) compliance, and SAP security recommendations and best practices.

Job Responsibilities:

  • Provide user administration support SAP system including, daily processing of user requests and account maintenance by communicating with IT and the business users to facilitate questions;
  • Resolve issues and request feedback on access issues;
  • Assist in completing the backlog of audit related Service Requests;
  • Participate in security roles/profile maintenance (simple changes) and account creation and deletion in SAP by doing a roles assignment or remove roles from an account (user access rights on Domtar's SAP systems);
  • Assist in performing IT General Control activities and audit reviews related to User Security;
  • Assist departmental project by producing or updating documents, and testing new or existing functionalities.

Qualifications:

  • College diploma or Bachelor’s degree (in progress or completed) in Information Systems Security, Management Information Systems, Computer Science or related field;
  • Good working knowledge of Microsoft Office Excel;
  • Knowledge of SAP is considered an asset;
  • Well-organized, attention to detail, thorough and meticulous to ensure quality output;
  • You are bilingual (French and English) both verbal and written.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • A modern and spacious environment;
  • A pension plan with matching company contributions.

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