Agent(e) général(e) (Centre de photocopie) | General Agent (Photocopy Center)

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

• Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l'accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
  • Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Bureau accessible par métro, bus et train.

Raison d'être du poste : Le/la titulaire est une personne polyvalente qui sera principalement attitrée au département des opérations.

Supérieur immédiat : Ce poste relève du Chef d'équipe, Opérations

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 10 h à 18 h

Responsabilités clés :

• Recevoir et traiter avec précision les demandes d'impression soumises au service d'impression;
• Offrir un soutien et répondre promptement aux demandes des clients internes selon la priorité;
• Coordonner avec l'équipe de messagerie la cueillette et la livraison des travaux d'impression;
• Seconder les membres du service des opérations selon les besoins;
• Seconder les membres du service de fourniture pour les commandes et distributions des fournitures de bureau;
• Seconder les membres du service de messagerie;
• Seconder l'équipe de numérisation au besoin;
• Seconder le département des archives au besoin;
• Capacité de soulever des charges allant jusqu'à 20 lbs;
• Toute autre tâche connexe.

Formation et expérience exigées :

• Diplôme d'études post-secondaires
• Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente à titre d'agent(e) général(e) ou de commis de bureau

Qualifications :

• Français (parlé et écrit) et anglais (niveau fonctionnel) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet;
• Connaissances avancées des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PdfDocs, Workshare, Adobe Pro et des logiciels de gestion documentaire);
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
• Autonomie et bonne gestion des priorités;
• Débrouillardise;
• Capacité à apprendre de nouvelles compétences.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada's Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
  • Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Office accessible by metro, bus and train

Job description: The incumbent is a multi-skilled individual who will be primarily assigned to the operations department.

Immediate report: This position reports to the Team Lead, Operations

Schedule: Monday to Friday 10 a.m. to 6 p.m.

Key responsibilities:

• Receive and accurately process print requests submitted to the print department
• Provide support and respond promptly to internal customer requests on a priority basis
• Coordinate with the courier team to pick up and deliver print jobs
• Coordinate with the courier team for pick-up and delivery of print jobs
• Assist members of the supply department with ordering and distribution of office supplies
• Assist members of the mailroom and operations departments as required
• Assist the scanning team as needed
• Assist the conference center team as needed
• Assist the archives team as needed
• Ability to lift objects up to 20 lbs
• Any other related tasks

Education and experience requirements:

• Post-secondary diploma
• Minimum of 2 years of relevant experience as a general agent or office clerk.

Qualifications:

• French (spoken and written) and English (functional level) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Advanced knowledge of office software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PdfDocs, Workshare, Adobe Pro and document management software);
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Autonomy and good priority management;
• Ability to learn new skills.

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.